Junttan Oy:n puolivuosisataista historiaa päätettiin kunnioittaa juhlin, jotka rakennettiin yrityksen omiin tuotantotiloihin Kuopioon, paikkaan, jossa Junttanin historia, osaaminen ja arki ovat konkreettisesti läsnä. Lähtökohta suunnittelulle oli vahva: juhlan piti tuntua viimeisen päälle Junttanilta.
Tilaisuutta suunniteltiin tiiviisti yhdessä asiakkaan kanssa, ja jo varhain päädyttiin kaksipäiväiseen toteutukseen. Ensimmäisenä päivänä juhlimaan kutsuttiin asiakkaat ja sidosryhmät, toisena oma henkilöstö, jota haluttiin kiittää vuosien työstä ja yhteisestä matkasta.
Vuosijuhla on enemmän kuin merkkipäivä
Yrityksen vuosijuhla tarjoaa mahdollisuuden katsoa yhtä aikaa taakse- ja eteenpäin.
Parhaimmillaan tilaisuus tekee yrityksen historian näkyväksi, kokoaa ihmiset yhteisen tarinan äärelle ja vahvistaa sitä, miltä yritys haluaa tuntua niin omalle henkilöstölle kuin asiakkaille ja kumppaneillekin.
Junttanin toteutuksessa konkretisoitui se, että vuosijuhlan tapahtumapaikan kiinnostavin ratkaisu voi löytyä yllättävän läheltä. Junttanin tuotantotilat tarjosivat juhlaan ympäristön, jota ei olisi voinut toteuttaa missään muualla niin, että tapahtuman tunnelma tai viesti olisi välittynyt yhtä aidosti.
Tuotantohallista juhlatilaksi
Teollisuustila tarjoaa aivan erilaiset lähtökohdat kuin valmiiksi tapahtumakäyttöön suunniteltu tila. Siinä missä valmis juhlasali saattaa tarjota helpommat ja ilmeiset puitteet, oma tila voi tarjota syvempää sisältöä, ilmentää identiteettiä, kertoa tarinaa ja olla monesti vapaasti räätälöitävissä tapahtuman tarpeisiin.
Junttanin tuotantohalli rakennettiin juhlan ajaksi kokonaan uuteen uskoon. Halli matotettiin, tilaan tuotiin juhlava bankettikattaus ja tapahtumatilan päätyyn rakennettiin näyttävä lava suurine led-screeneineen. Teollista ympäristöä ei pyritty piilottamaan, päinvastoin: Junttanin toiminnalle ominaisia elementtejä jätettiin rohkeasti näkyviin ja hyödynnettiin osana kokonaisuutta.
Tapahtuman tilasuunnittelu vaatii toteuttajalta ketteryyttä ja kekseliäisyyttä. Ratkaisujen pitää yhtä aikaa palvella tapahtuman toiminnallisuutta, turvallisuutta ja kokemuksellisuutta. Olennaista on myös rakentaa tilasta juhlan arvoinen ilman, että juhlittavan tahon luonne tai identiteetti katoaa krumeluurien alle. Parhaimmillaan tuttu tila näyttäytyy vieraille aivan uudella tavalla.
Yrityksen historia näkyväksi ilman museotunnelmaa
Vuosijuhlassa menneisyyden ilmentäminen kuuluu asiaan. Sen ei silti tarvitse tarkoittaa pitkää aikajanaa seinällä tai menneiden vuosikymmenten läpikäyntiä kronologisesti. Kiinnostavampaa on miettiä, mitkä asiat yrityksen historiasta ansaitsevat tulla koetuiksi juuri nyt.
Junttanin juhlaan rakennettu historiikkinäyttely toi yrityksen vaiheita näkyviksi kuvien kautta. Kuvausseinä puolestaan antoi vieraille mahdollisuuden luoda tapahtumasta myös oman muistonsa.
Eräs yksityiskohta kiteytti erityisen hyvin koko juhlan ajatuksen: baaritiskinä toimi tuhansia kiloja painava teräksinen järkäle, jonka Junttanin omat työntekijät viimeistelivät juhlaa varten. Kaluste ei ollut koriste tai irrallinen lavaste. Se syntyi suoraan yrityksen omasta osaamisesta, materiaaleista ja maailmasta.
Brändi ja sen ilmentäminen eivät tapahtumassa tarkoita pelkästään logoja ja oikeita värejä. Brändiä kannattaa ilmentää materiaalivalinnoissa, tilassa, ohjelmassa, tarjoiluissa, yksityiskohdissa ja siinä, millaisia tarinoita vieraille kerrotaan.
Kun tila, tarina ja ihmiset osuvat yhteen
Tapahtumatuotanto käsittää monipuolista suunnittelua: tila, ohjelma, visuaalisuus, tarjoilut, rytmi ja yksityiskohdat sovitetaan toimimaan kokonaisuutena.
Hyvä tuotanto luo olosuhteet, joissa ihmisillä on helppo viihtyä, kohdata toisensa ja kokea olevansa osa jotain yhteistä. Yrityksen juhlittava merkkipaalu voi palvella montaa tarkoitusta: kiittää, vahvistaa suhteita, tehdä historiaa näkyväksi ja pedata tulevaisuutta.
Tapahtuma: Junttan Oy:n 50-vuotisjuhlat
Toteutus: kaksipäiväinen asiakas-, sidosryhmä- ja henkilöstötapahtuma
Paikka: Junttan Oy:n omat tuotantotilat, Kuopio
Kuvat: Timo Villanen