Me Insitulla suunnittelemme ja toteutamme messuosastot, jotka erottuvat edukseen, tukevat tavoitteitasi ja toimivat käytännössä. Erotumme toimijana vahvan tapahtumataustamme vuoksi. Meille on tärkeää luoda loistavat puitteet ihmisen kohtaamiselle ja tuoda aina mukaan ripaus elämyksellisyyttä. Olipa kyse pienestä osastosta tai laajasta messukokonaisuudesta, suunnittelemme ratkaisun, joka toimii saumattomasti osana yrityksesi markkinointia.
Kun suunnittelet messuosaston kanssamme, kaikki alkaa tavoitteiden kartoittamisesta. Kun messujen tavoitteet ovat selvillä, voimme suunnitella messuosaston, joka tukee tavoitetta parhaalla mahdollisella tavalla. Saat meiltä aina osaston suunnitelmista ajantasaiset ja tarkat budjetit sekä 3D-piirrokset.
Insitulta löytyy saman katon alta graafikon, teknisen suunnittelun ja tuottajan palvelut. Vastaamme koko projektista aina suunnittelusta messuosaston rakentamiseen. Messupäivänä voit itse vain saapua paikalle!
Kuvissa Yaskawan messuosaston 3D-suunnitelmat sekä lopputulos Tampereen messu- ja urheilukeskuksessa järjestetyiltä Nordic Welding Expo -messuilta.
Helppoutta ja ekologisuutta messutoteutuksiin kumppanimallilla
Teemme messuosastoja myös kumppanimallilla. Kuvien messukonsepti Pirkanmaan hyvinvointialueelle on tehty jo vuonna 2017. Messukonsepti on alusta alkaen suunniteltu pitkäikäiseksi, hyvin käyttöä kestäväksi ja helposti erilaisiin tiloihin muokattavaksi kokonaisuudeksi.
Me Insitulla varastoimme ja huollamme sekä rakennamme ja puramme messuosaston elementit ja kalustuksen. Elementeistä voidaan koota ratkaisuja monenlaisiin tiloihin – aina yhden metrin levyisestä seinäkkeestä suuriin, useiden neliömetrien messuosastoihin. Tarvittaessa ilmettä ja rakenteita voidaan päivittää, mutta samat perusrakenteet kestävät käytössä vuosia.
Messukumppanuuden etuja:
- Helppous: me varastoimme, huollamme, rakennamme ja puramme messuosastot. Tarvittaessa ympäri Suomen ja ulkomailla.
- Kustannustehokkuus: kumppanimallilla osaston toteuttaminen on edullisempaa.
- Ajankäyttö: kumppanuuden myötä messuosaston tilaaminen meiltä on nopeaa ja helppoa.
- Ekologisuus: samat messuelementit voivat olla käytössä vuosia. Ei kertakäyttöisiä rakenteita!
Messuosaston suunnittelun muistilista – mieti ainakin nämä!
Kun alat suunnitella yrityksenne messuosastoa, mieti ainakin näitä näkökulmia. Voit myös ottaa yhteyttä meihin, ja mietitään parhaat ratkaisut yhdessä!
1. Tavoite ja kohderyhmä
Kohderyhmän ikä, tausta, tarpeet ja kiinnostuksen kohteet vaikuttavat siihen, millainen viestintä ja visuaalinen ilme toimivat parhaiten. Kun ymmärrät kohderyhmääsi, pystyt suunnittelemaan osaston, joka puhuttelee juuri heitä.
2. Visuaalisuus
Parhaat osastot erottuvat visuaalisesti edukseen. On tärkeää, että keskeinen viesti ja brändi näkyvät yhdellä silmäyksellä.
3. Aktivoinnit
Hyvä messuosasto tarjoaa kävijälle muutakin kuin pelkkää katseltavaa. Interaktiiviset elementit, kuten demot tai kokeiltavat tuotteet, tekevät messuosastosta mieleenpainuvan. Aktivoinnit herättävät kävijöiden kiinnostuksen!
4. Henkilökunta ja kohtaamiset
Osaston suunnittelussa kannattaa ottaa huomioon, että se mahdollistaa kohtaamiset. Mieti tarvitsetko osastolle oman henkilökunnan lisäksi apua promoottoreista kohtaamisten helpottamiseen.
5. Asiantunteva kumppani
Kokenut ja ammattitaitoinen toimija osaa huomioida kaikki käytännön asiat, ja pystyy jalostamaan ideasi toimivaksi ja näyttäväksi kokonaisuudeksi. Tämä säästää aikaa, vähentää stressiä ja parantaa lopputuloksen laatua!
