Olemme kompakti ja vahvasti osakasvetoinen tapahtumien suunnittelu- ja toteutustoimisto

Mitä teemme?

Insitu on tapahtumien suunnittelu- ja toteutustoimisto. Meiltä saat ammattimaisen toteutuksen mihin tahansa yrityksesi tapahtumaan.  Olemme tehneet satoja seminaareja, asiakas- ja henkilöstötapahtumia, messuosastoja, tiimipäiviä, kiertueita sekä muita tapahtumia. Kokemusta meillä on pienistä isoihin tapahtumiin ja useimmilta toimialoilta.  

Missiomme on luoda niin hyviä tapahtumia, että ne auttavat asiakkaitamme olemaan kiinnostavampi valinta omille asiakkailleen sekä henkilöstöllekin. Yritysten menestys lähtee motivoituneesta ja sitoutuneesta henkilöstöstä.

Ole meihin yhteydessä ja keskustellaan lisää!

tapahtuman tarkoitus

Tapahtumalle tulee voida määritellä tavoite. Tavoite antaa syyn toteutukselle ja auttaa määrittelemään panostuksen suuruutta ja odotuksia. 

 Autamme määrittämään tapahtumalle tavoitteet, jotka auttavat suunnitelman laatimisessa ja kirkastavat paremmin mitä ollaan tekemässä ja miksi.

Me uskomme tapahtumaan mediana. Tapahtuman teho on kiinni tavoitteista, niihin sitoutumisesta ja tekemisen laadusta.

Kumppanuus

Pitkäaikainen yhteistyö opettaa meitä palvelemaan entistä paremmin ja tehokkaammin. Mitä paremmin tunnemme asiakkaidemme kulttuuria, tarpeita ja kohderyhmiä, sen paremmin pystymme auttamaan. Lue lisää >>

Suunnittelu ja tuotanto

Ideointi on tiimityötä meidän ja asiakkaan välillä. Prosessimme tuottaa tavoitteisiin tähtääviä kokonaisvaltaisia ja tehokkaita konsepteja.

Ideat jalostuvat suunnitteluvaiheessa oikeiden työkalujen ja yksityiskohtien kautta käytännön toteutukseksi, eli tuotannoksi. Tuotantovaiheessa tilankäyttö suunnitellaan 3D-mallintaen ja esitystekniikka löytää toimivimman ratkaisunsa. Budjetti pidetään tiukassa valvonnassa ja tarkkaan eriteltynä koko prosessin ajan. Asiakkaalla on koko projektin ajan selkeä käsitys kokonaiskustannuksista.

Tuottaja pitää kokonaisuutta käsissään. Tuottaja neuvottelee eri toimijoiden kanssa toteutuksen yksityiskohdista. Käytämme luotettuja alihankkijoita ja vastaamme alihankkijoidemme työstä kuin omastamme.

Tapahtumat

Olemme sitä mieltä, että tapahtumien merkitys yrityksen menestystekijänä kasvaa ja vahvistuu edelleen. Asiakassuhteet vaativat kehittyäkseen face-to-face kohtaamisia ja työntekijöiden tiimihenki vahvistuakseen yhteisiä kokemuksia. Asiakkaiden ja työntekijöiden sitouttaminen vaativat toimenpiteitä ja tapahtuma on siihen hyvä väline.

Striimaus

Tarjoamme striimauksen osana fyysistä tapahtumaa tai kokonaan omana toteutuksenaan. Striimaus voidaan toteuttaa yrityksen käyttämään videokonferenssipalveluun (Teams, Meet, Skype, Zoom, BlueJeans, Jitsi ym.) tai esimerkiksi Youtubeen. 

Seminaarit

Tapahtumatekniikan kehittyessä tapahtumien screenien koko kasvaa ja yhä useammin huomioidaan verkon välityksellä osallistuvat vieraat.

Insitu-seminaaritekniikan avulla varmistetaan sujuva esitystekninen kokonaisuus. Puhuja hallitsee esitystään klikkerillä ja seuraa esitystään lavan etureunan lavanäytöltä. Näin puhuja voi keskittyä koko ajan yleisöönsä. Puhujavaihdot hoituvat sujuvasti kuvamikserin avulla, jolla ajetaan välislidet ja musiikit screenille toisesta lähteestä kun seuraavaa esitystä avataan valmiiksi. Lisäksi varmistamme äänentoiston ja kuvapintojen laadun seminaaripaikasta riippumatta toivotulle tasolle.

Messut

Suunnittelemme ja toteutamme myös messuosastoja. Ajattelemme, että osaston tulee olla asiakkaan näköinen ja täyttää osastolle ja messuille asetetut tavoitteet. Käytämme mahdollisuuksien mukaan vuokrakalusteita sekä rakennamme kokonaisuutta toiminnallisuuden ja esitystekniikan varaan. Ratkaisuissa pyrimme tapahtumakohtaiseen muokattavuuteen  ja ympäristöystävällisyyteen. Tarvittaessa varastoimme ja huollamme rakenteet ja kuljetamme sekä kasaamme taas seuraavassa kohteessa.

Lue lisää:
Kemvit Oy: Parhaaksi palkittu messuosasto

tuotepaketit

Kaiken ei tarvitse aina olla uniikkia ja asiakkaalle räätälöityä. Kauttamme saa myös valmiita ohjelmapaketteja moneen tarkoitukseen: fatbike-safarit työtiimin kunnon kohotukseen, tiimikisailuja yhteishengen luomiseen tai vaikkapa unohtumaton hiilillä kävely saunaillan lisämausteeksi.

Insitu some