Mitä teemme?
Insitu on tapahtumien suunnittelu- ja toteutustoimisto. Meiltä saat ammattimaisen toteutuksen mihin tahansa yrityksesi tapahtumaan. Olemme tehneet satoja seminaareja, asiakas- ja henkilöstötapahtumia, messuosastoja, tiimipäiviä, kiertueita sekä muita tapahtumia. Kokemusta meillä on pienistä isoihin tapahtumiin ja useimmilta toimialoilta.
Missiomme on luoda niin hyviä tapahtumia, että ne auttavat asiakkaitamme olemaan kiinnostavampi valinta omille asiakkailleen sekä henkilöstöllekin. Yritysten menestys lähtee motivoituneesta ja sitoutuneesta henkilöstöstä.
Ole meihin yhteydessä ja keskustellaan lisää!
tapahtuman tarkoitus
Tapahtumalle tulee voida määritellä tavoite. Tavoite antaa syyn toteutukselle ja auttaa määrittelemään panostuksen suuruutta ja odotuksia.
Autamme määrittämään tapahtumalle tavoitteet, jotka auttavat suunnitelman laatimisessa ja kirkastavat paremmin mitä ollaan tekemässä ja miksi.
Me uskomme tapahtumaan mediana. Tapahtuman teho on kiinni tavoitteista, niihin sitoutumisesta ja tekemisen laadusta.
Kumppanuus
Pitkäaikainen yhteistyö opettaa meitä palvelemaan entistä paremmin ja tehokkaammin. Mitä paremmin tunnemme asiakkaidemme kulttuuria, tarpeita ja kohderyhmiä, sen paremmin pystymme auttamaan.
Suunnittelu ja tuotanto
Ideointi on tiimityötä meidän ja asiakkaan välillä. Prosessimme tuottaa tavoitteisiin tähtääviä kokonaisvaltaisia ja tehokkaita konsepteja.
Ideat jalostuvat suunnitteluvaiheessa oikeiden työkalujen ja yksityiskohtien kautta käytännön toteutukseksi, eli tuotannoksi. Tuotantovaiheessa tilankäyttö suunnitellaan 3D-mallintaen ja esitystekniikka löytää toimivimman ratkaisunsa. Budjetti pidetään tiukassa valvonnassa ja tarkkaan eriteltynä koko prosessin ajan. Asiakkaalla on koko projektin ajan selkeä käsitys kokonaiskustannuksista.
Tuottaja pitää kokonaisuutta käsissään. Tuottaja neuvottelee eri toimijoiden kanssa toteutuksen yksityiskohdista. Käytämme luotettuja alihankkijoita ja vastaamme alihankkijoidemme työstä kuin omastamme.
Tapahtumat
Olemme sitä mieltä, että tapahtumien merkitys yrityksen menestystekijänä kasvaa ja vahvistuu edelleen. Asiakassuhteet vaativat kehittyäkseen face-to-face kohtaamisia ja työntekijöiden tiimihenki vahvistuakseen yhteisiä kokemuksia. Asiakkaiden ja työntekijöiden sitouttaminen vaativat toimenpiteitä ja tapahtuma on siihen hyvä väline.
Striimaus
Tarjoamme striimauksen osana fyysistä tapahtumaa tai kokonaan omana toteutuksenaan. Striimaus voidaan toteuttaa yrityksen käyttämään videokonferenssipalveluun (Teams, Meet, Skype, Zoom, BlueJeans, Jitsi ym.) tai esimerkiksi Youtubeen.
Seminaarit
Tapahtumatekniikan kehittyessä tapahtumien screenien koko kasvaa ja yhä useammin huomioidaan verkon välityksellä osallistuvat vieraat.
Insitu-seminaaritekniikan avulla varmistetaan sujuva esitystekninen kokonaisuus. Puhuja hallitsee esitystään klikkerillä ja seuraa esitystään lavan etureunan lavanäytöltä. Näin puhuja voi keskittyä koko ajan yleisöönsä. Puhujavaihdot hoituvat sujuvasti kuvamikserin avulla, jolla ajetaan välislidet ja musiikit screenille toisesta lähteestä kun seuraavaa esitystä avataan valmiiksi. Lisäksi varmistamme äänentoiston ja kuvapintojen laadun seminaaripaikasta riippumatta toivotulle tasolle.
Messut
Suunnittelemme ja toteutamme myös messuosastoja. Ajattelemme, että osaston tulee olla asiakkaan näköinen ja täyttää osastolle ja messuille asetetut tavoitteet. Käytämme mahdollisuuksien mukaan vuokrakalusteita sekä rakennamme kokonaisuutta toiminnallisuuden ja esitystekniikan varaan. Ratkaisuissa pyrimme tapahtumakohtaiseen muokattavuuteen ja ympäristöystävällisyyteen. Tarvittaessa varastoimme ja huollamme rakenteet ja kuljetamme sekä kasaamme taas seuraavassa kohteessa.
Lue lisää:
Kemvit Oy: Parhaaksi palkittu messuosasto
tuotepaketit
Kaiken ei tarvitse aina olla uniikkia ja asiakkaalle räätälöityä. Kauttamme saa myös valmiita ohjelmapaketteja moneen tarkoitukseen: fatbike-safarit työtiimin kunnon kohotukseen, tiimikisailuja yhteishengen luomiseen tai vaikkapa unohtumaton hiilillä kävely saunaillan lisämausteeksi.
referenssit
Insitu some
Toteutamme vuosittain monia hyvin erilaisia tapahtumia asiakkaillemme, myös messukokonaisuuksia.
Suomen johtava henkilö- ja hyötyajoneuvojen varaosien sekä tarvikkeiden maahantuontiin erikoistunut tukkuliike, Startax Finland Oy, järjesti tavarantoimittajien kanssa asiakkailleen kevätmessut omissa toimitiloissaan. Olimme tuottamassa tätä viidensadan ilmoittautuneen tapahtumakokonaisuutta, johon kuului näytteilleasettajapisteitä, huutokauppa, tarjoilut, turvallisuus sekä ohjelma.
Kiitos luottamuksesta Startax!
Jääkiekon MM-kisahuuma on täydessä käynnissä ja Solo Sokos Tornin kisakatsomo odottaa kannustajia! Oli ilo olla toteuttamassa kisaterassia toistamiseen. ☀️🇫🇮
Paja Bar
Tänään on juhlittu vappua Jugendtorilla Sale-pyörä-päivän merkeissä, ja Tampereen kaupunkipyöräilykausi on nyt virallisesti startattu! 🎈🚲
Hyvää vappua koko Insitun tiimiltä!
Kuuluuko teidän yrityskulttuuriin huomioida pitkiä työsuhteita?
Usein pitkään toimineilla yrityksillä on tapana järjestää juhlava tilaisuus heille, joille tulee työsuhteen tasavuosia täyteen.
Perinteitä välillä kyseenalaistetaan, mutta nähdessämme kollegoita illastamassa yhdessä kymmenen, kahdenkymmenen tai jopa neljänkymmenen vuoden työkaveruuden kunniaksi, vakuutumme siitä, että nämä hetket todella ovat juhlan arvoisia!