Olemme kompakti ja vahvasti osakasvetoinen tapahtumien suunnittelu- ja toteutustoimisto

Me

Insitu on tapahtumien suunnittelu- ja toteutustoimisto. Me olemme yhdistelmä laajaa kokemusta ja oppimishaluista nuoruutta. Vahvan osaamisemme kautta tarjoamme asiakkaillemme hyviä ideoita ja järkevän kustannurakenteen tapahtumaprojektin läpiviemiseksi.

Uskomme tapahtumaan mediana. Missiomme on luoda asiakkaillemme niin hyviä tapahtumia, että ne auttavat heitä pärjäämään kilpailussa paremmin sekä olemaan kiinnostavampi valinta niin asiakkailleen kuin työntekijöilleen.

Idea ja tavoite

Tapahtumalla on aina jokin syy olla olemassa. Me Insitussa ideoimme tapahtuman yhteistyössä asiakkaan kanssa. Yhdessä määritellään tapahtumalle myös tavoitteet: joskus ne voivat olla konkreettisesti mitattavia ja toisinaan taas tavoite on vaikkapa unohtumaton ilta henkilöstön kanssa!

Ideointi on siis tiimityötä meidän ja asiakkaan välillä. Prosessi tuottaa kokonaisvaltaisia konsepteja tilanteisiin kun on niiden tarve. Tämän lisäksi ideointi tuottaa tärkeitä yksityiskohtia toteutuksen sisälle.

Kumppanuus

Me uskomme, että kumpikin osapuoli, toimittaja ja asiakas, hyötyisivät määräaikaisesta tai toistaiseksi jatkuvasta kumppanuudesta. Lue lisää >>

Suunnittelu ja tuotanto

Ideat jalostuvat suunnitteluvaiheessa oikeiden työkalujen ja yksityiskohtien huomioimisen kautta käytännön toteutukseksi, eli tuotannoksi. Tilankäyttö suunnitellaan 3D-ohjelmistolla ja tekniset ratkaisut saavat muotonsa suunnitellessamme toteutusta teknikoiden kanssa. Budjetit muotoutuvat yksityiskohtaisiksi ja seisomme aina esittämämme budjetin takana. Asiakkaalla on koko projektin ajan tarkka käsitys tapahtuman kokonaiskustannuksista ja hän on myös kaiken aikaa mukana vaikuttamassa niihin.

Tuottaja pitää tuotannon kokonaisuutta käsissään ja neuvottelee eri toimijoiden kanssa toteutuksen etenemisestä. Käytämme luotettuja alihankkijoita ja vastaamme alihankkijoidemme työstä kuin omastamme.

Tapahtumat

Olemme sitä mieltä, että tapahtumien merkitys yrityksen menestystekijänä kasvaa ja vahvistuu edelleen. Asiakassuhteet vaativat kehittyäkseen face-to-face kohtaamisia ja työntekijöiden tiimihenki vahvistuakseen yhteisiä kokemuksia. Asiakkaiden ja työntekijöiden sitouttaminen vaativat toimenpiteitä ja tapahtuma on siihen hyvä väline.

Messut

Suunnittelemme ja toteutamme myös messuosastoja. Ajattelemme, että osaston tulee olla asiakkaan näköinen ja täyttää osastolle ja messuille asetetut tavoitteet. Käytämme mahdollisuuksien mukaan vuokrakalusteita sekä rakennamme kokonaisuutta toiminnallisuuden ja esitystekniikan varaan. Ratkaisuissa pyrimme tapahtumakohtaiseen muokattavuuteen  ja ympäristöystävällisyyteen. Tarvittaessa varastoimme ja huollamme rakenteet ja kuljetamme sekä kasaamme taas seuraavassa kohteessa.

Lue lisää:
Kemvit Oy: Parhaaksi palkittu messuosasto

Valmiit ohjelmapaketit

Kaiken ei tarvitse aina olla uniikkia ja asiakkaalle räätälöityä. Kauttamme saa myös valmiita ohjelmapaketteja moneen tarkoitukseen: fatbike-safarit työtiimin kunnon kohotukseen, tiimikisailuja yhteishengen luomiseen tai vaikkapa unohtumaton hiilillä kävely saunaillan lisämausteeksi.

Insitu some