Tapahtumapalvelut

Yritystapahtumat, jotka jäävät mieleen ja tuottavat tulosta

Kohtaaminen on tehokas tapa luoda ja vaalia suhteita asiakkaan kanssa. Yritystapahtuma on paljon enemmän kuin yksittäinen tilaisuus, se on mahdollisuus vahvistaa brändiä, mahdollistaa kaupallisia tilanteita ja luoda yhteisiä kokemuksia, jotka yhdistävät ihmisiä ja sujuvoittavat yhteydenpitoa tulevaisuudessa.

Me Insitulla autamme luomaan tapahtumia, jotka tukevat tavoitteitanne ja erottuvat edukseen rohkeilla ja uniikeilla ideoilla.

Tapahtumasuunnittelu, joka tukee tavoitteitanne

Onnistunut yritystapahtuma alkaa selkeistä tavoitteista ja huolellisesta suunnittelusta. Siksi aloitamme kirkastamalla yhdessä asiakkaan kanssa, mitä tapahtumalla halutaan saavuttaa ja miksi. Onko tavoitteena kasvattaa tunnettuutta, kerätä liidejä, vahvistaa asiakassuhteita vai lanseerata jotakin uutta?

Rohkeat ideat ja oivaltava tapahtumasuunnittelu tekevät yritystapahtumasta erottuvan ja inspiroivan.
Tuomme esiin uusia näkökulmia ja uniikkeja toteutuksia, jotka istuvat brändiinne ja puhuttelevat yleisöjänne. Huolellinen suunnittelu ja vuosien kokemus takaavat saumattoman toteutuksen ja luovat edellytykset tuloksille.

Me huolehdimme kokonaisuudesta:

• Tavoitteiden kirkastamisesta
• Konseptisuunnittelusta ja ideoinnista
• Tapahtuman visuaalisesta ilmeestä ja vieraiden kutsumisesta
• Sopivan tapahtumapaikan etsinnästä ja tilasuunnittelusta
• Ohjelmasuunnittelusta ja teknisestä toteutuksesta
• Esiintyjä- ja yhteistyökumppanisopimuksista ja yhteydenpidosta
• Koko projektin ja tapahtuman aikataulutuksesta
• Tuotannosta, pohjakuvista, dokumentoinnista ja to-do -listoista
• Kuljetuksista, majoituspaveluista, tarjoiluista ja kaikesta muusta tarvittavasta

Suunnitellaan yhdessä yritystapahtuma, joka erottuu edukseen

Tapahtumasuunnittelu on räätälin hommaa: me otamme mitat ja tuotamme mittatilaustyönä yritystilaisuuden, joka istuu yrityksen brändiin kuin hanska käteen. Rakennamme mieleenpainuvan messuosaston,  järjestämme saumattomasti sujuvan seminaarin ja lanseeramme uuden tuotteen isosti. Tuotamme kaiken kokoisia yritystilaisuuksia, joiden keskiössä on laadukas sisältö ja sujuva toteutus. 

Meille tapahtumasuunnittelu on yhteistyötä, ei projektin suorittamista. Haluamme, että tapahtuma heijastaa yrityksenne arvoja, kulttuuria ja persoonaa. Tavoitteenamme on aina toteuttaa tapahtuma, jossa kaikki palaset loksahtavat kohdalleen: sisältö, tila, tunnelma ja ihmiset.

Näillä kysymyksillä liikkeelle yritystapahtuman suunnittelussa:

✅ Mikä on tapahtuman tavoite?
✅ Kenelle tapahtuma järjestetään?
✅ Tapahtumatilassa vai omissa tiloissa?
✅ Miten kohtaan asiakkaan?
✅ Miten liidit tai palautteet kerätään?