Virtuaalitapahtumat
Virtuaalitapahtumat, joilla tavoitat ja sitoutat yleisösi
Virtuaalitapahtuma on tehokas tapa tavoittaa isojakin yleisöjä kun fyysinen osallistuminen ei ole paras vaihtoehto tai kun haluat kasvattaa tapahtumasi tavoitettavuutta.
Me Insitulla suunnittelemme ja toteutamme virtuaalitapahtumat, hybriditapahtumat ja striimaukset huippulaadukkaasti, niin että viestisi välittyy selkeästi ja ilman stressiä tekniikan toimivuudesta.
Kun hoidamme tapahtuman striimauksen tai tallenteen, tavoitat yleisösi vaivattomasti etänä.
Miksi panostaa virtuaalitapahtumaan?
Tapahtumaa järjestäessä kannattaa pohtia toimiiko sama sisältö myös verkossa tai tallenteena. Osallistumismahdollisuus on hyödyllistä tarjota myös niille, joiden osallistuminen on haastavaa tai mahdotonta. Striimaus on tapa tehdä tapahtumasta kaikille saavutettava ja tavoittaa mahdollisimman monta silmäparia.
Laadukkaasti toteutettuna virtuaalitapahtuma on saavutettava, kustannustehokas ja ympäristöystävällinen tapa tuoda ihmiset yhteen, ajasta ja paikasta riippumatta.
Virtuaalitapahtuma teknisesti ja visuaalisesti huipputasolla
Suunnittelemme toteutuksen tapahtuman sisällön ja kohdeyleisön tarpeiden mukaisesti. Hybriditapahtuma takaa paikan päällä ja etänä osallistuneille korkealaatuisen kokemuksen.
Ole yhteydessä jo suunnittelun alkuvaiheessa, niin räätälöimme tapahtuman, joka sopii saumattomasti myös striimattavaksi.
Palveluihimme kuuluu:
- seminaarien ja tapahtumien striimaukset
- webinaarien ja koulutusten tuotanto
- sisäiset lähetykset ja tallenteet
- podcastit ja verkkokurssit
Olemme paikalla tapahtumassa alusta loppuun ja huolehdimme siitä, että kaikki toimii kuten pitää.
Onnistuneen virtuaalitapahtuman stepit
Virtuaalitapahtuma onnistuu, kun suunnittelu ja toteutus kulkevat käsi kädessä. Me huolehdimme, että lopputulos on laadukas, visuaalisesti kiinnostava ja teknisesti virheetön. Näin tapahtuman sisältöä on helppo hyödyntää uudelleen myös jälkikäteen.
Näihin viiteen vaiheeseen kiteytyy onnistuminen:
Kenelle tapahtuma tuotetaan ja miten tätä kohderyhmää puhutellaan?
Virtuaalitapahtuma vaatii tiivistä, kiinnostavaa ja oikein rytmitettyä sisältöä. Autamme suunnittelussa ja harjoittelussa.
Kuva, ääni ja valaistus ratkaisevat kokemuksen. Meillä on osaaminen ja kalusto, jolla varmistetaan sujuva lähetys.
Chat, kyselyt ja osallistujien reaaliaikainen osallistuminen tekevät virtuaalitapahtumasta elävän ja yhteisöllisen.
Tapahtuma ei pääty lähetykseen. Tallenteet ja lyhytvideot voivat palvella markkinoinnissa tai sisäisesti vielä pitkään.
Suunnitellaan yhdessä vaikuttava virtuaalitapahtuma
Onko teillä mielessä tapahtuma, joka ansaitsee tulla nähdyksi ja koetuksi? Kerro meille ideastasi, niin autamme tekemään siitä totta.
Insitu on tapahtumatoimisto Tampereella, mutta tuotamme tapahtumia siellä missä te olette.
Toteuttamiamme virtuaalitapahtumia
SSAB Teräspaalupäivät
Yrityksen asiakastilaisuus verkkototeutuksena
Unelmien työvaate
S-Marketien uuden työvaatemalliston lanseeraus
Viestintäpäivä Plussa
Viestintäpäivä Plussa on viestinnän ja journalismin ammattilaisille tarkoitettu seminaaritapahtuma, joka järjestettiin Tampereella hotelli Tornissa. Toteutimme tapahtuman seminaaritekniikan sekä livestriimin.
Haluatko kuulla lisää?
Tommi Saarela
Toimitusjohtaja
044 504 4550
tommi.saarela@insitu.fi
Tilaa uutiskirjeemme!
Tapahtumatuotanto Insitu Oy
Hatanpään valtatie 17 B 22
33100 Tampere