Palvelut

  • Henkilöstötapahtumat
  • Asiakastapahtumat
  • Kuluttajatapahtumat
  • Verkkotapahtumat

Henkilöstötapahtumat

Haluatko tarjota unohtumattomia hetkiä työyhteisöllesi? Kun on aika juhlia keskikesää tai pikkujouluja, jalkauttaa strategia tai viettää virkistyspäivää, Insitu räätälöi juuri sopivan tapahtuman.

  • Vuosijuhlat
  • Pikkujoulut
  • Kesäjuhlat
  • Sisäiset lanseeraukset
  • Strategian jalkautukset
  • Virkistys- ja koulutuspäivien aktiviteetit

Henkilöstötapahtuma on satsaus koko työyhteisöön

Aika kutsua kaikki koolle! Oli kyseessä sitten vuosijuhlat tai koulutus, näemme sen mahdollisuutena vahvistaa työyhteisön yhteishenkeä, lisätä motivaatiota sekä työhyvinvointia. Hyvin suunniteltu ja toteutettu tapahtuma vahvistaa yrityksesi arvoja, boostaa tiimihenkeä pitkään ja on tehokas tapa näyttää työntekijälle, että häntä arvostetaan.

Ota osaava tapahtumatuottaja kumppaniksi

Kaikkea ei tarvitse osata itse. Siksi onnistuneen tapahtuman toteutus kannattaa antaa meidän osaaviin käsiin. Kartoitamme yhdessä asiakkaan tarpeet ja toiveet, joiden pohjalta ideoimme toimivan toteutuksen. Uskomme, että huolellinen suunnittelu ja kellontarkka aikataulutus ovat jokaisen tapahtuman kulmakiviä. Vuosien kokemuksella tunnemme alueen parhaat tekijät ja tilat, ja etsimme tilaisuuteen sopivat luotettavat yhteistyökumppanit. Pidämme huolen, että tapahtuma sujuu sulavasti suunnittelusta loppusiivoukseen.

Onnistuneen tapahtuman stepit:

  1. Tarpeiden ja tavoitteiden kirkastus
  2. Huolellinen suunnittelu ja aikataulutus
  3. Sujuva toteutus
  4. Palautteen kerääminen ja tavoitteiden mittaus
Asiakastilaisuudet

Asiakastapahtumat

Tehdään yhdessä asiakastilaisuus, jolla on vaikutusta. Me tulemme apuun, kun haluat tilaisuuden, jossa kohdataan.

  • Messut
  • Seminaarit
  • Juhlat
  • Lanseeraukset
  • Avajaiset
  • Suuret kokoukset

Asiakastapahtuma vahvistaa yrityksen brändiä

Kohtaaminen on tehokas tapa luoda ja vaalia henkilökohtaisia suhteita asiakkaan kanssa. Samalla saat vahvistettua brändimielikuvaa ja viestittyä yrityksen arvoja. Onnistunut asiakastilaisuus, kohtaaminen, nivoutuu osaksi yrityksen markkinointistrategiaa. Kerro millaisen asiakastilaisuuden haluat järjestää, me luomme puitteet, joissa kohtaamisella on merkitystä.

Asiakastapahtuma mittojen mukaan

Tapahtuman tuottaminen on räätälin hommaa: me otamme mitat ja tuotamme mittatilaustyönä asiakastilaisuuden, joka istuu yrityksen brändiin kuin hanska käteen. Rakennamme mieleenpainuvan messuosaston,  järjestämme saumattomasti sujuvan seminaarin ja lanseeramme uuden tuotteen isosti. Tuotamme kaiken kokoisia asiakastilaisuuksia, joiden keskiössä on laadukas sisältö ja sujuva toteutus. Ymmärrämme kohderyhmän tarpeet ja asetamme mitattavissa olevat tavoitteet jokaiselle tapahtumalle. Ennen kaikkea varmistamme, että luomme mahdollisuudet henkilökohtaisille kohtaamisille.

Näillä kysymyksillä liikkeelle asiakastapahtuman suunnittelussa:

  1. Mikä on tapahtuman tavoite?
  2. Kenelle tapahtuma järjestetään?
  3. Tapahtumatilassa vai omissa tiloissa?
  4. Miten kohtaan asiakkaan?
  5. Miten liidit tai palautteet kerätään?
Kuluttajatapahtumat

Kuluttajatapahtumat

Olisiko aika jalkautua? Suunnitellaan yhdessä mieleenpainuva kohtaaminen kuluttajan kanssa.

  • Kiertueet
  • Lanseeraukset
  • Avajaiset
  • Sisältömarkkinoinnin teot ja tempaukset

Vie brändisi suoraan kuluttajan luo

Kuluttajatapahtumat ovat tehokas väline markkinoin tueksi, etenkin kun lanseerataan uusi tuote tai palvelu. Tapahtumat mahdollistavat tilaisuuden tuoda brändi lähemmäksi kuluttajaa ja syventää samalla brändin suhdetta yleisöönsä. Brändin kanssa linjassa oleva tapahtuma on helppo hyödyntää markkinoinnin tarpeisiin myös tapahtuman jälkeen. Uskomme, että kasvokkain kohtaamiseen ja aitoon kanssakäymiseen kannattaa panostaa.

Asiakkaan tarpeista näyttävä tapahtuma

Jokainen tapahtuma on tarkkaan suunniteltu kokonaisuus, joka täyttää asiakkaan tarpeet, toiveet ja tavoitteet ja heijastaa brändin arvoja. Liikkuvia osa on satoja, meidän työmme on pitää kokonaisuus kasassa. Tiimimme ideoi näyttävät lanseeraukset, roadshow’t ja messuosastot asiakkaiden toiveiden ja tavoitteiden mukaisesti. Vuosien kokemuksella hoidamme myös ulkotapahtumat ja operoimme Pirkanmaan lisäksi ympäri Suomea.

Vinkit kuluttajatapahtuman järjestämiseen:

  1. Ymmärrä kohdeyleisön tarpeet
  2. Mieti miten tapahtuma istuu yrityksen brändiin
  3. Tee tapahtumasta interaktiivinen
  4. Aseta tapahtumalle selkeät tavoitteet ja mittarit
  5. Hyödynnä tapahtuma markkinoinnissa myös jälkikäteen
Verkkotapahtumat

Verkkotapahtumat

Anna meidän hoitaa tapahtuman striimaus tai tallennus, ja tavoita yleisösi vaivattomasti etänä.

  • Seminaarien ja tapahtumien striimaukset
  • Webinaarit
  • Sisäiset striimaukset
  • Podcastit
  • Verkkokurssit

Striimaus vie tapahtumat kaikkialle

Tapahtumaa järjestäessä kannattaa pohtia toimiiko sama sisältö myös verkossa tai tallenteena. Osallistumismahdollisuus on hyödyllistä tarjota myös niille, joiden kanssa ei ole mahdollista kohdata kasvokkain. Striimaus on tapa tehdä tapahtumasta kaikille saavutettava ja tavoittaa mahdollisimman monta silmäparia ympäri Suomea.

Tekninen toteutus huipputasolla

Suunnittelemme toteutuksen tapahtuman sisällön ja kohdeyleisön tarpeiden mukaisesti. Hybriditapahtuma takaa että sekä paikan päällä että etänä osallistuneet saavat korkealaatuisen kokemuksen. Kokousten ja tapahtumien taltioinnin ja striimaamisen lisäksi teemme podcast-äänityksiä ja tallenteita koulutuksista ja webinaareista. Laadukas tekninen toteutus varmistaa, että tallenteita voi hyödyntää uudelleen ja uudelleen. Ole yhteydessä jo suunnittelun alkuvaiheessa, niin räätälöimme tapahtuman, joka sopii saumattomasti myös striimattavaksi.

Onnistuneen verkkotapahtuman stepit

  1. Kohderyhmän määrittely ja tavoittaminen
  2. Huolellinen valmistautuminen esityksiin
  3. Laadukas tekninen toteutus
  4. Huomioi interaktiivisuus!
  5. Tuotetun materiaalin hyödyntäminen jälkikäteen
Tommi Saarela

Haluatko kuulla lisää?

Tommi Saarela

Toimitusjohtaja

044 504 4550

tommi.saarela@insitu.fi

Tilaa uutiskirjeemme!

Tapahtumatuotanto Insitu Oy

Hatanpään valtatie 17 B 22

33100 Tampere