Olemme kompakti ja vahvasti osakasvetoinen tapahtumien suunnittelu- ja toteutustoimisto

Mitä teemme?

Insitu on tapahtumien suunnittelu- ja toteutustoimisto. Meiltä saat ammattimaisen toteutuksen mihin tahansa yrityksesi tapahtumaan.  Olemme tehneet satoja seminaareja, asiakas- ja henkilöstötapahtumia, messuosastoja, tiimipäiviä, kiertueita sekä muita tapahtumia. Kokemusta meillä on pienistä isoihin tapahtumiin ja useimmilta toimialoilta.  

Missiomme on luoda niin hyviä tapahtumia, että ne auttavat asiakkaitamme olemaan kiinnostavampi valinta omille asiakkailleen sekä henkilöstöllekin. Yritysten menestys lähtee motivoituneesta ja sitoutuneesta henkilöstöstä.

Ole meihin yhteydessä ja keskustellaan lisää!

tapahtuman tarkoitus

Tapahtumalle tulee voida määritellä tavoite. Tavoite antaa syyn toteutukselle ja auttaa määrittelemään panostuksen suuruutta ja odotuksia. 

 Autamme määrittämään tapahtumalle tavoitteet, jotka auttavat suunnitelman laatimisessa ja kirkastavat paremmin mitä ollaan tekemässä ja miksi.

Me uskomme tapahtumaan mediana. Tapahtuman teho on kiinni tavoitteista, niihin sitoutumisesta ja tekemisen laadusta.

Kumppanuus

Pitkäaikainen yhteistyö opettaa meitä palvelemaan entistä paremmin ja tehokkaammin. Mitä paremmin tunnemme asiakkaidemme kulttuuria, tarpeita ja kohderyhmiä, sen paremmin pystymme auttamaan. Lue lisää >>

Suunnittelu ja tuotanto

Ideointi on tiimityötä meidän ja asiakkaan välillä. Prosessimme tuottaa tavoitteisiin tähtääviä kokonaisvaltaisia ja tehokkaita konsepteja.

Ideat jalostuvat suunnitteluvaiheessa oikeiden työkalujen ja yksityiskohtien kautta käytännön toteutukseksi, eli tuotannoksi. Tuotantovaiheessa tilankäyttö suunnitellaan 3D-mallintaen ja esitystekniikka löytää toimivimman ratkaisunsa. Budjetti pidetään tiukassa valvonnassa ja tarkkaan eriteltynä koko prosessin ajan. Asiakkaalla on koko projektin ajan selkeä käsitys kokonaiskustannuksista.

Tuottaja pitää kokonaisuutta käsissään. Tuottaja neuvottelee eri toimijoiden kanssa toteutuksen yksityiskohdista. Käytämme luotettuja alihankkijoita ja vastaamme alihankkijoidemme työstä kuin omastamme.

Tapahtumat

Olemme sitä mieltä, että tapahtumien merkitys yrityksen menestystekijänä kasvaa ja vahvistuu edelleen. Asiakassuhteet vaativat kehittyäkseen face-to-face kohtaamisia ja työntekijöiden tiimihenki vahvistuakseen yhteisiä kokemuksia. Asiakkaiden ja työntekijöiden sitouttaminen vaativat toimenpiteitä ja tapahtuma on siihen hyvä väline.

Striimaus

Tarjoamme striimauksen osana fyysistä tapahtumaa tai kokonaan omana toteutuksenaan. Striimaus voidaan toteuttaa yrityksen käyttämään videokonferenssipalveluun (Teams, Meet, Skype, Zoom, BlueJeans, Jitsi ym.) tai esimerkiksi Youtubeen. 

Seminaarit

Tapahtumatekniikan kehittyessä tapahtumien screenien koko kasvaa ja yhä useammin huomioidaan verkon välityksellä osallistuvat vieraat.

Insitu-seminaaritekniikan avulla varmistetaan sujuva esitystekninen kokonaisuus. Puhuja hallitsee esitystään klikkerillä ja seuraa esitystään lavan etureunan lavanäytöltä. Näin puhuja voi keskittyä koko ajan yleisöönsä. Puhujavaihdot hoituvat sujuvasti kuvamikserin avulla, jolla ajetaan välislidet ja musiikit screenille toisesta lähteestä kun seuraavaa esitystä avataan valmiiksi. Lisäksi varmistamme äänentoiston ja kuvapintojen laadun seminaaripaikasta riippumatta toivotulle tasolle.

Messut

Suunnittelemme ja toteutamme myös messuosastoja. Ajattelemme, että osaston tulee olla asiakkaan näköinen ja täyttää osastolle ja messuille asetetut tavoitteet. Käytämme mahdollisuuksien mukaan vuokrakalusteita sekä rakennamme kokonaisuutta toiminnallisuuden ja esitystekniikan varaan. Ratkaisuissa pyrimme tapahtumakohtaiseen muokattavuuteen  ja ympäristöystävällisyyteen. Tarvittaessa varastoimme ja huollamme rakenteet ja kuljetamme sekä kasaamme taas seuraavassa kohteessa.

Lue lisää:
Kemvit Oy: Parhaaksi palkittu messuosasto

tuotepaketit

Kaiken ei tarvitse aina olla uniikkia ja asiakkaalle räätälöityä. Kauttamme saa myös valmiita ohjelmapaketteja moneen tarkoitukseen: fatbike-safarit työtiimin kunnon kohotukseen, tiimikisailuja yhteishengen luomiseen tai vaikkapa unohtumaton hiilillä kävely saunaillan lisämausteeksi.

Insitu some

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons
4 viikkoa sitten
Tapahtumatuotanto InSitu Oy

Tänä vuonna pikkujoulukausi oli kiireinen, kiitos siitä kaikille juhlijoille!
Näyttävä yksityiskohta esimerkiksi pikkujoulukauden juhlissa on Showbar, josta tyylikkäät cocktailit ja alkoholittomat mocktailit huikeiden temppujen kera tarjoiltuna. 🍹

Kuvissa yhteistyökumppanimme Showbartendersin taiturit.

Kuvat: Teemu Raassina
... Näytä lisääNäytä vähemmän

Tänä vuonna pikkujoulukausi oli kiireinen, kiitos siitä kaikille juhlijoille! 
Näyttävä yksityiskohta esimerkiksi pikkujoulukauden juhlissa on Showbar, josta tyylikkäät cocktailit ja alkoholittomat mocktailit huikeiden temppujen kera tarjoiltuna. 🍹 

Kuvissa yhteistyökumppanimme Showbartendersin taiturit. 

Kuvat: Teemu RaassinaImage attachment
1 kuukausi sitten
Tapahtumatuotanto InSitu Oy

Palataan tunnelmissa marraskuun puoleenväliin, jolloin Valkeakoski saateltiin joulun tunnelmaan kauppakeskus Koskikaran perinteisessä koko perheen joulunavauksessa.

Tapahtumassa nautittiin jouluisesta tunnelmasta joulupukin ja -muorin johdolla. Tarjolla oli S-market Koskikaran tarjoama joulupuuro, paikallisten harrastusseurojen upeita esityksiä, kauppojen tarjouksia, poniratsastusta ja glitter-tatuointeja. 🎅🤶

Tapahtumapäivän lisäksi olimme tekemässä kauppakeskuksen joulusomistusta sekä tapahtuman ennakkomarkkinointia.

Tämä oli jo viides vuosi yhteistyötä tapahtuman parissa Pirkanmaan Osuuskauppa ja Valkeakosken kaupunki kanssa.

Ihanaa joulunaikaa kaikille! 🎄✨

kuvat: Elli Liukkonen
... Näytä lisääNäytä vähemmän

Kommentoi Facebookissa

Kiitos jälleen onnistuneesta tapahtumasta – teidän kanssa on ilo tehdä töitä 😊 Ihanaa joulunaikaa! ✨❤️

1 kuukausi sitten
Tapahtumatuotanto InSitu Oy

Tänä vuonna päätimme antaa lahjan, joka lämmittää vielä joulun jälkeenkin.

Perinteisten joulumuistamisien sijaan lähetämme lahjat sinne missä apua nyt tarvitaan. Olemme mukana toimittamassa kamiinoita Ukrainaan. Siellä niitä voidaan käyttää lämmitykseen ja ruoan laittoon.

Kamiinat toimitetaan perille Ukrainalaisten yhdistys Suomessa ry:n kautta. Heillä on käynnissä keräys, jonka tavoitteena on lähettää Ukrainaan vähintään 1000 kamiinaa.

Voit lukea projektista lisää ja lähteä mukaan lahjoittamaan:
ukrainians.fi/fi/kamiinoita-lammitysta-ja-ruoanlaittoa-varten/

Kiitämme yhteistyöstä ja toivotamme menestystä vuoteen 2023!

Ukrainian Association in Finland
... Näytä lisääNäytä vähemmän

1 kuukausi sitten
Tapahtumatuotanto InSitu Oy

Vaikka tapahtumakentällä mennään taas täyttä liveä, niin hybridit ja striimit ovat tulleet jäädäkseen! 💥

Etäosallistuminen on helppo tarjota osana tapahtumaa kuin tapahtumaa. Striimin kautta osallistuminen on kätevää silloin, kun ei syystä tai toisesta pysty saapumaan paikan päälle. Ammattimaisesti toteutettua striimiä on mukava seurata ja tilaisuuteen voi osallistua esimerkiksi interaktiivisen viestiseinän kautta. Striimin tallenne on myös helppo laittaa jälkikäteen jakoon.

Kysy lisää striimausten ja hybriditilaisuuksien erilaisista mahdollisuuksista: www.insitu.fi/yhteystiedot

Kuvat TUNIn Kampuskehitys-kehittämishankkeen tilaisuudesta, jossa toteutimme striimauksen.
... Näytä lisääNäytä vähemmän

Vaikka tapahtumakentällä mennään taas täyttä liveä, niin hybridit ja striimit ovat tulleet jäädäkseen! 💥

Etäosallistuminen on helppo tarjota osana tapahtumaa kuin tapahtumaa. Striimin kautta osallistuminen on kätevää silloin, kun ei syystä tai toisesta pysty saapumaan paikan päälle. Ammattimaisesti toteutettua striimiä on mukava seurata ja tilaisuuteen voi osallistua esimerkiksi interaktiivisen viestiseinän kautta. Striimin tallenne on myös helppo laittaa jälkikäteen jakoon. 

Kysy lisää striimausten ja hybriditilaisuuksien erilaisista mahdollisuuksista: www.insitu.fi/yhteystiedot  

Kuvat TUNIn Kampuskehitys-kehittämishankkeen tilaisuudesta, jossa toteutimme striimauksen.Image attachment
Näytä lisää